关于10万元以下采购合同全面纳入合同管理系统审批的通知

各二级单位、全体教职工：

自2025年12月16日合同管理系统试运行以来，学校采购合同（10万元以下）和资产合同已通过系统实现发起、审批、签订、归档等全生命周期管理。为进一步推进学校合同管理数智化、规范化建设，让数据多跑路，师生少跑腿，现就10万元以下采购合同审批方式调整有关事项通知如下：

一、调整安排

自2026年6月15日起，10万元以下的采购合同原则上均须通过合同管理系统进行审批。为保障工作平稳过渡，自本通知发布之日起至2026年6月14日，10万元以下采购合同仍然可通过网上服务大厅的“采购合同用印审批表”服务事项申请，之后网上服务大厅“采购合同用印审批表”中10万元以下采购合同审批功能将全面停用，不再受理相关申请。

二、使用说明

1.合同管理系统登录方式：电脑端可通过https://htxt.bupt.edu.cn/或信息门户左侧“合同管理系统”图标登录；手机端可通过企业微信、i北邮APP搜索“合同管理系统”登录。

2.系统操作手册及视频已在系统首页挂载，可随时查阅。在使用过程中如遇技术问题（如登录困难、操作异常、功能故障等），请联系技术支持人员，联系电话：15042972478（合同系统），13691186313（盖章一体机）。

如遇合同业务问题（如合同内容、审签流程等），请联系采招办、党政办（政策法规办），联系电话：62283424（赵灿）、62282051（马骁萌），62283022（朱佳玥）。

三、特别提醒

（一）有前置审批要求的相关合同办理

签订采购会议酒店、租赁房屋、采购服务器等合同，按照学校有关规定，须先履行相应审批程序后方可签订。合同发起审批时应附相应支撑材料。

1.会议酒店采购合同需附《会议审批表》；

2.对现阶段学校允许租用的校外场地，如未来通信产业园（昌平）房屋，房屋租赁合同需附《科研经费租房协议用印及缴费确认单》。

3.服务器采购合同需附审批签报。

（二）其他特殊合同办理

建设工程类合同请申请合同专用章。

四、工作要求

根据学校合同管理相关规定，10万元以下的采购合同，经费管理单位是合同的归口管理部门，负责合同的审核、备案等工作。各单位要按照《北京邮电大学合同管理办法》《北京邮电大学采购合同审批签订实施细则》，做好合同审批、授权签字、履约等管理工作。

1.严禁倒签合同。采购合同应“先审批后签订”，签订日期要真实、规范，合同中载明的履行日期不能早于合同签订日期。

2.禁止化整为零。化整为零指在一个财政年度内，将一个预算项目下的同一品目或者类别的货物、服务项目，以化整为零方式多次采购，累计资金数额超过学校或政府采购相应限额标准的，属于以拆分方式规避比价或统一采购。

3.加强履约管理。抓好合同履约验收，建立履约台账，规范履约保证金入账退还工作，按合同约定时限及时依规办理履约保证金的入账及退还。如有问题，请及时联系采招办。

4.严守保密要求。涉密信息不上网，上网信息不涉密。合同管理系统审批的采购合同不得涉及国家秘密及敏感信息，涉密采购合同不得通过合同管理系统线上审批，按学校涉密采购流程线下单独办理。

5.加强监督检查。强化合同管理年度报告和定期检查制度，党政办（政策法规办）会同采招办等部门定期组织采购合同检查工作，防范合同风险，提升学校资金使用效益。

特此通知。

党政办公室（政策法规办）

采购与招标办公室

2026年6月10日