2026年采购工作温馨提示

2026年是“十五五”的开局之年，也是学校“2510”规划的起步之年。为进一步提升采购效能，强化采购与学校发展战略的深度融合，按照“服务前置、规范引领、高效协同”的原则，现发布本年度采购工作温馨提示。请各单位结合教学科研及管理运行任务，提前谋划、科学安排、有序实施，避免“前松后紧”，确保采购工作高效顺畅。

一、源头把控，强化预算管理

严格执行“无预算不采购”，落实经费预算（其中大型仪器还须落实新增资产预算）后，方可实施采购。

如遇重大政策调整或突发任务需追加预算，请按规定程序及时进行补报和调整，严禁无预算或超预算采购。

注：政府集中采购目录内或限额标准以上的货物、工程和服务，（货物/服务≥100万元，工程≥120万元）均应编制政府采购预算。

二、科学规划，统筹实施采购

采购计划应与本单位年度工作计划紧密衔接，对于跨年度、连续性项目，应统筹制定好采购实施方案，确保合同履行与下一轮采购有序进行。

严禁化整为零：同一预算项目下，同一品目或类别的采购，在一个财政年度内不得通过拆分方式规避公开招标或学校统一采购。

统筹同类采购：对年度内可能多次发生的同类采购（如办公耗材、科研耗材等），建议采取“集中打包”方式申报，减少重复流程，提高采购效率。

三、调研市场，深化需求论证

开展需求调查：确定采购需求前，须通过咨询、论证、问卷调查等方式开展市场调研。面向市场主体开展调查时，对象一般不少于3个具有代表性的供应商。

进口产品论证：采购单项或批量金额达到100万元（含）以上的进口科研仪器设备，因涉及清关、免税等复杂程序，请至少提前3个月启动论证与采购工作。

进口产品论证意见详见采招办首页—文件下载（https://cg.bupt.edu.cn/sfw/e?page=cms.detail&cid=100168&nextcid=100168&aid=100302）

四、注意周期，规范流程节点

注：实际周期受用户单位提交材料及项目复杂程度影响，重大项目请尽早准备。因紧急任务或科研急需的采购，请提前联系采招办。

五、防控风险，强化合同管理

合规签订：不得对采购文件确定事项作实质性修改，严禁倒签合同。重大合同须提交学校进行法律审查。

履约验收：各单位应成立验收小组，严格按照合同约定进行验收，并出具验收报告。验收结果将作为资金支付的必要依据。

合同续签：对于服务期限为多年、合同一年一签的项目（如物业、维保等），需在合同到期前至少1个月启动续签审批或重新采购程序，避免服务断档。

六、采购指南

采购工作专业性强、政策更新快，如遇疑难问题，欢迎随时咨询。我们将为您提供“一对一”业务指导。

办事指南与下载：采招办首页（https://cg.bupt.edu.cn/）

1.采购服务手册详见采招办首页—办事指南（https://cg.bupt.edu.cn/sfw/e?page=cms.detail&cid=100167&nextcid=100167&aid=101569）

2.采购管理系统操作指导手册详见采招办首页—办事指南（https://cg.bupt.edu.cn/sfw/e?page=cms.detail&cid=100167&nextcid=100167&aid=100823

采招办联系方式：

地  址：西土城路校区保卫处楼2层

微信群：BUPT采购工作交流群

电   话：62281817/1956/2268/3424/2312

采购与招标办公室

2026年3月12日