年末采购工作温馨提示

临近2025年年末，为帮助大家更好地规划和执行采购任务，做到“按需采购、按规采购、按时采购”，现就采购有关工作，“提前一公里”，向各单位进行“预报”。

一、应编尽编，做好2026年度政府采购预算编制

使用纳入学校预算管理的经费，采购政府集中采购目录内或政府采购限额标准及以上的货物、工程和服务，均应编制政府采购预算。

属于政府集中采购目录内的有：计算机、打印机、复印机、扫描仪、空调等。详见《中央预算单位政府集中采购目录及标准（2020年版）》。政府采购限额标准为货物、服务100万元，工程120万元。

用户单位在一个财政年度内，在一个预算项目下的同一品目或者类别的采购项目，不宜以化整为零的方式拆分采购。

二、密切关注，做好周期性常规项目采购工作

1.经常性服务：如物业服务、安保服务、法律服务、印刷服务等；

2.维保服务：如各类仪器设备维保、空调维保、消防设施维保、机房维保、信息系统维保等；

3.服务期限为两年或三年、合同一年一签的项目，要及时办理合同续签手续，并在合同到期前预留充裕时间，及时开展新一轮采购工作。

三、强化调研，做好采购需求调查

需求调查能精准匹配实际需求与采购方案，是项目按质完成、按时完成的关键。其中，自行调查由用户单位自主开展，委托调查由专业第三方机构开展。需求调查应当对采购项目的市场技术或者服务水平、市场供给、价格等情况进行市场调查，了解相关产品、同类采购项目历史成交信息，可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购以及其他相关情况。若采购项目技术难度高，用户单位认为自身难以完成需求调查工作的，可委托第三方机构开展。开展需求调查，应当选择真实、有效的信息，信息来源应有充分依据且符合当前市场实际，不得随意编造。

四、统筹推进，做好采购实施年终收官 

务必注意上述统一采购实施周期。属于学校年度重点项目还未及时开展的，请实施单位尽快提出采购申请。采招办将按照“重要项目重点保障”原则，与相关部门协同联动，倒排时间、定期调度，确保有序执行。

五、落实主体责任，做好校内采购工作

各用户单位要切实承担起“谁采购、谁负责”的主体责任，进一步规范采购活动内部控制管理。对于学校统一采购项目，自中标、成交通知书发出之日起，30日内要完成审批、签订合同，并于2个工作日内提交采购与招标办公室备案、公示。经费来源为财政拨款的项目，要先在预算一体化系统完成合同备案，方可办理支付手续。

如有需要，采招办可提供咨询和上门服务。

采招办联系方式：

地 址：西土城路校区保卫处楼2层

微信群：BUPT采购工作交流群

电 话：62281817/1956/2268/3424/2312

采购与招标办公室

 2025年11月14日