比价采购温馨提示

为进一步规范管理，切实提升采购质效，结合近期比价采购工作中咨询较多以及在审核过程中发现的共性问题，现提示如下。

一、什么是比价采购？

比价采购，是指通过网络公开发布采购信息，供应商在规定时间内提交报价和方案，用户单位按照事先确定的规则进行评审，并通过网络对采购结果进行公示的采购方式。

二、哪些可以比价采购？

按照学校现行制度，预算10万元（含）至100万元的科研仪器设备，10万元（含）至30万元的其他货物、服务、工程采购项目，可以自行比价采购。

三、比价采购文件怎么编？

1、按对应模板规范编制，把采购需求说全说准，包含：预算、采购内容及要求、履约时间地点、评审标准、付款方式、验收方案等内容。

2、评审标准总分为100分，可按项目实际，合理设置打分项（如价格、业绩）、对应分值和评分规则。

3、付款方式部分不需要填写具体金额，写明付款节点和付款比例即可。履约保证金按需填写，如不涉及可删除。

四、评审需要注意哪些问题？

首先进行初步审查，以下情况，响应文件直接不合格：

1、该签字的没签：供应商法定代表人或者授权代表未在要求签字的地方签字。

2、该盖章的没盖：供应商未在要求加盖公章的地方盖章。

3、日期对不上：文件涉及的日期早于公告发布时间，或晚于递交响应文件截止时间。

4、财务情况未填：供应商未填写近三年的财务简况。

5、报价超预算：供应商所报的价格超过采购预算或最高限价。

之后进行详细评审，要严格遵循比价采购文件中的评审标准，认真对响应文件进行审查：

1、业绩按要求提供：有类似项目业绩要求的，支撑材料须按自行设置的评审标准提供。例如，评审标准要求“业绩文件签署时间须为自2022年1月1日至今类似业绩，须提供合同复印件并加盖本单位公章为有效证明文件。不符合上述要求或未按要求提供有效证明文件的业绩在评审时将不予承认。”则未提供合同复印件、合同复印件时间不符合要求或合同复印件未加盖单位公章的，均不能认定为类似项目业绩。

2、证书看有效期：涉及证书的，注意审查证书有效期。

3、客观分要统一：评审小组每位成员的价格分、业绩分等有明确标准的分数须保持一致。

五、怎么规范签订采购合同？

1、用户单位与成交供应商按照比价采购文件及响应文件的内容拟定采购合同，采购合同建议使用学校采购合同范本或参照制定。

2、用户单位与成交供应商应当在成交结果公示结束之日起30日内，完成采购合同签字、盖章及合同电子扫描件系统备案。

涉密类比价采购工作，参照本提示相关要求在线下执行。

比价采购相关链接：

《北京邮电大学比价采购实施细则》

比价采购相关模板

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采购与招标办公室

2025年9月26日