暑期采购温馨提示

暑期将至，为更好的服务保障学校教学科研和管理运行，确保采购项目能够规范、高效、有序进行，现就暑期采购有关工作温馨提示如下，请各单位结合实际，充分利用暑期做好项目实施或前期准备。

一、提前规划，尽早启动采购程序

（一）政府采购项目：即100万元以上的货物和服务、120万元以上工程采购，提前申报政采预算、做好意向公开，可为采购工作节省1个月时间。具体要求详见《关于收集2025年下半年政府采购意向公开项目的通知》。此类项目采购时间周期较长，须预留法定最低时限（通常至少30-40个工作日，复杂项目更长）。

（二）常规采购项目：计划下学期初投入使用的货物、工程或服务，建议尽量在暑期启动采购程序，提前与采招办经办人沟通确认，为合同签订、供货、安装调试等环节预留充足时间。

二、提前调研，合理落实采购需求

提交采购申请时，需确保经费来源已落实，预算审批手续齐全，按要求提供必要的论证报告、技术方案、市场调研等支撑材料，在需求调查和市场调研的基础上保证采购需求清晰、明确、完整，技术参数或服务要求描述准确。

三、提前知悉，有序实施采购工作

四、采招办暑期工作安排

（一）线上业务

比价采购、统一采购等业务通过采购管理系统(http://cg.bupt.edu.cn，校外可访问)办理。

电子公章：通过学校网上服务大厅“采购合同用印审批”办理。

履约保证金：通过学校网上服务大厅“履约保证金入账申请单”和“履约保证金退还申请单”办理。

（二）线下业务

每周四上午8:30-11:30和下午13:30-16:30，在西土城校区保卫处楼203/206办理线下盖章、一体化系统合同备案等业务。

（三）业务咨询

假期有任何采购工作，可与项目经办人直接对接或联系62282312、62283424、62282268。

采购与招标办公室

2025年7月11日