2025年采购工作温馨提示

  2025年是“十四五”规划的收官之年，为确保采购工作的顺利进行，现“提前一公里”，向各单位进行“预报”。请相关单位根据实际采购计划、项目具体情况及执行周期，结合2025年教学科研、管理运行计划及预算安排，尽早启动采购需求调研、论证及申报工作，做好采购前期准备，及时开展工作，避免年底扎堆。

一、强化预算管理

严格执行“无预算不采购”原则，按要求科学编制2025年政府采购预算并严格执行，所有采购项目均需纳入学校年度预算，避免无预算或超预算采购。

1.应编尽编：对年度内所有使用学校财政性资金，纳入预算管理的经费的采购，都必须纳入政府采购预算编报范围。如有临时追加项目，及时进行补报和调整。

政府集中采购目录内或政府采购限额标准以上的货物、工程和服务，（货物服务100万元及以上，工程120万元及以上）均应编制政府采购预算。

2.科学合理：政府采购预算编制充分体现采购项目的完整性、合理合法性和真实必要性。用户单位在一个财政年度内，在一个预算项目下的同一品目或者类别的采购项目，不应以化整为零的方式拆分采购。

二、科学安排年度采购计划

加强采购计划管理，根据本单位年度任务，合理安排采购计划，确保与部门工作计划相衔接。

1.编制依据：根据学校年度预算批复情况与本部门年度工作计划编制采购计划，采购计划编制做到与采购预算相衔接、与部门工作计划相结合。

2.分类编制：分货物、服务和工程类别，进一步划分为政府集中采购项目、自行采购项目和统一采购项目。

3.增强计划性：对年度内可能多次发生的同类采购进行统筹，集中申报与采购，不得以化整为零方式多次采购。

4.统一采购项目执行周期：

采购节点	执行周期
意向公开	不少于30日
采购申请	以用户单位提交时间为准
编制文件	7-14日 （具体以用户单位提交时间为准）
发布公告	公开招标、邀请招标：不少于20日 竞争性磋商：不少于10日 竞争性谈判、询价：不少于3日 单一来源：公示期不少于5个工作日
确认采购结果	5个工作日内
合同签署	30日内
备案公示	2个工作日内

三、及时进行政府采购意向公开

1.公开范围：已编报政府采购预算并经批复的项目，即100万元以上的货物和服务采购，120万元以上的工程采购均应当公开政府采购意向。

2.公开期限：根据财政部有关要求，政府采购意向公开后方可开展采购活动，在意向公开30日后，方可开展采购工作。

3.公开内容：应当包括采购项目名称、采购需求概况、预算金额、预计采购时间等。其中，采购需求概况应当包括采购标的名称，采购标的需实现的主要功能或者目标，采购标的数量，以及采购标的需满足的质量、服务、安全、时限等要求。

四、规范编制政府采购需求

采购需求是采购工作的核心，所有采购环节实施的靶心，做好采购需求是“采得所需”的关键。

确定采购需求前，通过咨询、论证、问卷调查等方式开展需求调查，了解相关产品、同类采购项目历史成交信息，可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购以及其他相关情况。在面向市场主体开展需求调查时，选择的调查对象一般不少于3个具有代表性的市场主体。针对重大项目等专业性强、复杂性高的采购需求，应开展多方调研，进行专项审查、组织专家论证。

采购需求模板详见采招办首页—文件下载（https://cg.bupt.edu.cn/sfw/e?page=cms.detail&cid=100168&nextcid=100168&aid=100305）

 五、强化采购合同管理

1.合同签订：在中标、成交通知书发出之日起30个工作日内，与中标供应商及时签订合同，签订后及时向招采办备案。不得对采购文件确定事项作实质性修改，不得倒签合同，不得恶意拆分合同。

2.合同履行：采购合同生效后，双方应按约定全面履行合同义务，不得擅自变更、中止或者终止。经合同各方协商一致变更或解除合同的，应提交书面说明，并按规定履行审批后签订补充或解除协议。

3.合同续签：对于服务期限为多年、合同一年一签的项目续签合同的，签订补充合同或者签订租房合同的，均通过学校OA系统进行审批。

4.重大合同应先提交党政办进行法律审查。

合同模板详见采招办首页—文件下载（https://cg.bupt.edu.cn/sfw/e?page=cms.detail&cid=100168&nextcid=100168&aid=100306）

六、注意跨年度周期性项目

选取供应商的服务类采购项目，执行周期长，采购单位可能因为人员调整而容易忽视。

1.连续性服务：如物业服务、保安服务、印刷服务、汽车租赁、房屋租赁、代理服务、法律服务等。

2.维保服务：如空调电梯维保、消防设施维保、机房维保等。

3.服务期限为三年、合同一年一签的项目需要续签合同的服务。对于服务期已满或需要重新采购的项目，则须重新开展采购工作。

七、其他注意事项

1.分类采购：根据采购金额及类型，选择公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价等方式，严禁化整为零规避招标。

2.紧急采购：因紧急任务或科研急需的采购，请提前联系采招办，按照“紧急项目优先保障”原则保障项目实施。

3.采购单项或批量金额达到100万元（含）以上的进口科研仪器设备，由于货运周期较长，办理货物清关、进口减免税等程序较为复杂，为避免影响项目执行进度和教学科研计划，请有进口科研仪器设备采购计划的单位尽早开展采购工作。

进口产品论证意见详见采招办首页—文件下载（https://cg.bupt.edu.cn/sfw/e?page=cms.detail&cid=100168&nextcid=100168&aid=100302）

八、采购指南

1.采购服务手册详见采招办首页—办事指南（https://cg.bupt.edu.cn/sfw/e?page=cms.detail&cid=100167&nextcid=100167&aid=101569）

2.采购管理系统操作指导手册详见采招办首页—办事指南（https://cg.bupt.edu.cn/sfw/e?page=cms.detail&cid=100167&nextcid=100167&aid=100823）

 

提前一公里，采购不“招”急 ，如有采购业务相关问题，随时联系采招办人员，我们将为您提供各项咨询服务！

采招办联系方式：

地   址：西土城路校区保卫处楼2层

微信群：BUPT采购工作交流群

电   话：62281817/1956/2268/3424/2312

 

采购与招标办公室

2025年3月3日