采购工作温馨提示

为进一步提高采购质效，切实保障教学科研和管理运行，积极助力学校发展，现梳理各类采购前期准备所需的流程和相关事项，“提前一公里”，向各单位进行“预报”。请各相关单位根据实际采购计划、项目具体情况及执行周期，提前做好采购前期准备，及时开展工作。

一、政府集中采购项目 

非科研项目属于集采目录内必须按规定委托集中采购机构（中央国家机关政府采购中心）采购。

台式计算机、便携式计算机、空调、打印机、复印机，必须通过批量集采的方式采购。由于批量集采的采购周期有政策要求，为避免影响相关工作开展，请已经申报过办公设备的单位尽早开展采购工作，详见信息门户《关于收集2024年第二季度批量集采计划的通知》以及批量集采配置标准。其余属于集采目录内的货物服务、工程项目及时与采招办沟通联系后进行采购。

二、学校统一采购项目

 

达到政府采购限额以上的项目（货物服务100万及以上，工程120万及以上）应提前做好采购准备：需求调查、申请立项、落实预算、预算申报、意向公开。已申报政府采购预算的单位，可以根据预算批复及时开展政府采购执行前准备工作。

尚未发布政府采购意向公开的项目，请尽快按照信息门户发布的《关于收集2024年上半年政府采购意向公开项目的通知》办理。在意向公开30日后，方可开展采购工作。

已发布政府采购意向公开的项目，应尽快开展市场调查，进行需求论证，编制采购需求，并将相关材料通过采购系统提交采招办。采购需求模板

提交采购系统后，采招办会根据项目制定采购计划，明确采购组织形式并选定采购方式，组织实施采购过程。

统一采购项目执行周期：

采购节点	执行周期
意向公开	不少于30日
采购申请	以用户单位提交时间为准
编制文件	7-14日 （具体以用户单位提交时间为准）
发布公告	公开招标、邀请招标：不少于20日 竞争性磋商：不少于10日 竞争性谈判、询价：不少于3日 单一来源：公示期不少于5个工作日
确认采购结果	5个工作日内
合同签署	30日内
备案公示	2个工作日内

三、校内分散采购项目

1.自行采购：10万元以下的采购合同，通过网上服务大厅《北京邮电大学采购合同用印审批表》进行审批提交。合同原则上在3个工作日审批完毕。合同模板

2.比价采购：货物服务工程10（含）-30万元，科研仪器设备10（含）-100万元。比价相关材料详见，比价采购实施规范、比价文件。

四、合同签订注意事项

1.货物及服务采购合同的用印在采招办，工程采购合同的用印在党政办。

2.严禁倒签合同和恶意拆分合同。

3.经合同各方协商一致变更或解除合同的，应提交书面说明，并按规定签订补充或解除协议。

4.对于服务期限为多年、合同一年一签的项目续签合同的，签订补充合同或者签订租房合同的，均通过学校OA系统进行审批。

5.严格按照合同条款开展履约验收，若因故无法履约请及时沟通处理。

6.重大合同应先提交党政办进行法律审查。

五、其他注意事项

1.要增强年度采购计划性，对年度内可能多次发生的同类采购进行统筹，集中申报与采购，不得以化整为零方式多次采购。

2.采购单项或批量金额达到100万元（含）以上的进口科研仪器设备，由于货运周期较长，办理货物清关、进口减免税等程序较为复杂，为避免影响项目执行进度和教学科研计划，请有进口科研仪器设备采购计划的单位尽早开展采购工作。进口产品论证意见

六、采购口诀

教师采购三条路，自采比价和统一，

三个数字要记住，10和30与100。

10万以下属自采，10-30万是比价，

科研设备到100，其他情况走统一。

集采目录非科研，批量卖场和定点，

涉密采购线下走，紧急事项快速办。

采购计划及时报，意向公开要提早，

做好需求很重要，规避招标风险高。

采购政策硬要求，切莫个人随意改，

如有不明及时说，随叫随到办法多。

还有一个要注意，验收务必履行好，

做好以上这几点，办好采购助发展！

提前一公里，采购不“招”急 ，如有采购业务相关问题，随时联系采招办人员，我们将为您提供各项咨询服务！

采购指南：

采购服务手册、采购管理系统操作指导手册

采招办联系方式：

地   址：西土城路校区保卫处楼2层

微信群：BUPT采购工作交流群

电   话：62281817/1956/2268/3424/2312

 

采购与招标办公室

 

2024年3月19日