关于办理采购合同签署相关事宜的通知

北京邮电大学采购与招标办公室

 

通知〔2021〕15号

 

关于办理采购合同签署相关事宜的通知

校内各单位：

采购与招标办公室于2021年7月份上线网上服务大厅《采购合同审批表》事项并试运行电子合同，优化并提高了采购合同审签效率。为更好地帮助校内各单位签署采购合同，现将业务办理相关事宜更新通知如下：

一、适用范围

《采购合同审批表》适用于所有的采购合同（学校为出资方，一般为甲方），包括货物采购合同、服务采购合同、建设工程合同。

货物、服务采购合同由采购与招标办公室盖“采购合同专用章”，建设工程合同（涉及建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等工程施工及工程勘察、设计、监理等方面的合同）由党政办公室盖“合同专用章”。

电子合同试运行范围为10万元以下的货物、服务采购合同。

二、办理说明

采购合同签署业务办理须在网上服务大厅线上填写《采购合同审批表》，按线上流程审批后方可签署。

10万元以下的货物、服务采购合同，可选择线上签署或线下签署，线上签署生成电子合同；建设工程合同以及10万元（含）以上的货物、服务采购合同，目前只能线下签署。

采招办、党政办不提前审批线下签署申请，流程到达采招办或党政办后，请直接携带签字后的合同、《采购合同审批表》及上传的其他所有附件材料到采招办或党政办现场办理盖章手续。

三、合同审批及签署人

1.科研采购合同

（1）10万元以下的科研采购合同

合同审批人为：项目负责人、承办单位负责人（学院主管科研副院长或学院正职领导）等

合同签署人为：项目负责人

（2）10万元（含）至100万元的科研货物采购合同、10万元（含）至30万元的科研服务采购合同及科研相关的建设工程合同，已在采购管理系统中完成审批（即比价采购项目合同）

合同签署人为：项目负责人

（3）100万元（含）以上的科研货物采购合同、30万元（含）以上的科研服务采购合同及科研相关的建设工程合同，已在采购管理系统中完成审批（即统一采购项目合同）

合同签署人为：项目负责人、学院正职领导

2.非科研采购合同

（1）10万元以下的非科研货物、服务采购合同

合同审批人为：承办单位负责人（学院：学院主管副职或正职领导；党团行政：二级单位正职领导）等

合同签署人为：承办单位负责人

（2）10万元以下的非科研建设工程合同

合同审批人为：二级单位正职领导

合同签署人为：二级单位正职领导

（3）10万元（含）以上的非科研采购合同，已在采购管理系统中完成审批（即比价采购项目及统一采购项目合同）

合同签署人为：二级单位正职领导

四、电子合同使用说明

电子合同是指合同签署人在上传的电子合同中线上签字、自动盖“采购合同专用章”电子章，全过程线上办理。事项发起人可根据各单位安排自行决定是否采用电子合同。具体步骤如下：

1. 按要求填写《采购合同审批表》，选择线上签署，提交审批表；

2. 二级单位、经费管理部门等线上审批事项；

3. 采招办经办人核对是否具备线上签署条件：

1）若具备，将自动推送到合同签署人“信手书”APP上（操作说明见附件文档及演示视频），由签署人在“信手书”上签字，签字后系统自动盖“采购合同专用章”电子公章并附带签署日期，审签流程结束，发起人自行下载签章后的电子合同；

2）若不具备，将转为线下签署，并有短信提示。

五、合同范本的使用

为加强学校内部控制管理，防范法律风险，在订立合同时，优先选用学校已有的合同范本，其中10万元以上的采购合同应当使用合同范本。

六、原《关于采购合同用章相关事宜的通知》（采招办通知〔2020〕9号）同时废止。

 

特此通知！

采购与招标办公室

党政办公室

 

2021年10月12日

附件1：信手书APP用户手册V6

附件2： 信手书操作视频

附图：《采购合同审批表》示例及相关提示