关于《采购合同审批表》及电子合同上线试运行的通知

北京邮电大学采购与招标办公室

　通知[2021] 13号

校内各单位：

为了进一步规范和加强全校采购合同管理工作，优化办事流程，提高合同审批及签订效率，网上服务大厅《采购合同审批表》事项即日起正式上线启用，同时在该事项中试运行电子合同，现将有关事宜通知如下：

一、    适用范围

《采购合同审批表》适用于提交所有的货物、服务、工程类采购合同申请。货物、服务采购合同由采购与招标办公室盖“采购合同专用章”，建设工程相关采购合同由党政办公室盖“合同专用章”。

电子合同试运行范围为10万元以下货物、服务类采购合同。

二、    办理说明

《采购合同审批表》与原有《合同审批表》基本一致，增加了二级单位和归口管理部门线上审批功能。审批人及合同签署人仍按原有《关于采购合同用章相关事宜的通知》（采招办通知[2020] 9号）要求执行。

10万元（含）以上的采购合同，只能线下签署；10万元以下的货物、服务采购合同，可选择线上签署或线下签署，线上签署执行电子合同。

线下签署时，采招办不提前审批，流程到达采招办后，请直接携带签字后的合同、《采购合同审批表》及上传的其他所有附件材料到采招办现场办理审批及盖章手续。

三、    电子合同使用说明

电子合同是指合同签署人在上传的电子合同中线上签字、自动盖“采购合同专用章”电子章，全过程线上办理。事项发起人可根据各单位安排自行决定是否采用电子合同。具体步骤如下：

1. 按要求填写《采购合同审批表》，选择线上签署，提交审批表；

2. 二级单位、经费管理部门等线上审批事项；

3. 采招办经办人核对是否具备线上盖章条件：

1）若具备，将自动推送到合同签署人“信手书”APP上，由签署人在“信手书”上签字，签字后系统自动盖“采购合同专用章”电子公章，审签流程结束，发起人自行下载签章后的电子合同；（APP须自行下载，操作说明见附件文档及演示视频）

2）若不具备，采招办经办人将转为线下盖章，并有短信提示。

备注：在《合同审批表》服务事项中已经提交过的申请，9月30日前继续有效，过期后不再受理。

特此通知！

采购与招标办公室

信息化技术中心

2021年7月28日

附件1：信手书APP用户手册V6

附件2：信手书操作视频

附图1：《采购合同审批表》示例及相关提示

附图2：采购管理系统中下载《采购申请表》、《合同申请表》示例